Til deres hovedkvarter i Gelsted søger Ovethi en alsidig, solid og struktureret administrativ koordinator – til en funktion, der varetager en lang række opgaver på tværs af afdelinger og organisationen generelt, og som derfor udfylder en nøgleposition i virksomheden.
Arbejdsopgaverne strækker sig fra traditionelle sekretær- og administrationsopgaver til diverse koordinering. De vigtigste kendetegn ved dig er, at du arbejder struktureret og er dynamisk, og at du har gå-på-mod samt trives med en travl og ofte uforudsigelig hverdag.
Du kommer bl.a. til at varetage følgende opgaver:
- Diverse sekretæropgaver i centraladministrationen, fx referater, kontakt med jobportaler, interne infomails osv.
- Vedligeholde interne dokumenter og platforme som fx vores personalehåndbog, telefontavler, intranet osv.
- Sekretærfunktion for sikkerhedsudvalget og ifm. bestyrelsesmøder
- Back-office for salgsteamet: tilbudsskabeloner, arkivering og korrespondance
- Rekvirere, strukturere og arkivere materiale fra leverandører og formidle dette internt og til vores forhandlere
- Koordinering af marketingopgaver med ekstern partner, fx nyhedsbreve, sociale medier, pressemeddelelser m.v.
- Opdatere prislister m.v. på web
- Koordinering vedr. sponsorater
- Koordinering af messer, events og åbent hus-arrangementer
- Dække op, gøre klar og rydde af ved møder
- Kursuskoordinering for medarbejdere
Om dig:
- Du har sandsynligvis solid erfaring som fx sekretær, blæksprutte eller en anden form for administrativ medarbejder i en mellemstor virksomhed
- Du arbejder struktureret og sætter en ære i at have styr på detaljerne
- Du yder god service med et smil – både over for kolleger, kunder, leverandører og forhandlere
- Du er aktiv, dynamisk og har gå-på-mod – og kommer med gode idéer, når noget kan gøres bedre
- Du er ikke bange for at sætte dig ind i nye emner, it-systemer og processer, og du har teknisk flair
- Du er godt hjemme i brugen af ERP-systemer og er superbruger af Office-pakken
- Du taler og skriver et godt og diplomatisk dansk og kan støtte tilblivelsen af officielle dokumenter, breve m.m.
- Du kan begå dig på tysk og engelsk i skrift og tale
Stillingsbetegnelse: Administrativ koordinator. Stillingen refererer til COO Lars Schmidt
Omfang: Fuldtidsstilling
Tiltrædelse: 1/1-23, men vi venter gerne på den rette kandidat
Ansøgning: Send din ansøgning og dit CV til COO Lars Schmidt på las@ovethi.dk. Spørgsmål til stillingen ligeledes til Lars Schmidt på las@ovethi.dk eller telefon 63 46 54 21
Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt.
Arbejdssted: A/S Ovethi, Odensevej 35, 5591 Gelsted
De glæder sig til at høre fra dig!
Lars Schmidt på las@ovethi.dk eller 63 46 54 21
Send din ansøgning og dit CV til Lars Schmidt på las@ovethi.dk
Odensevej 35, 5591 Gelsted
