Brænder du for planlægning og for at få tingene til at gå op i en højere enhed? Trives du med at skabe overblik og arbejde selvstændigt? Så er stillingen som arbejdstidsplanlægger/sekretær hos Egely, Sikret afdeling måske noget for dig.
Egely, Sikret afdeling tilbyder:
- En spændende og udfordrende arbejdsplads, hvor medarbejderen sidder sammen med administrative kolleger og får et bredt netværk på tværs af centret.
- Introduktion og sidemandsoplæring til opgaverne samt undervisning i HosInfo og arbejdstidsregler.
- En arbejdsplads i konstant udvikling.
- Et godt arbejdsmiljø, hvor høj faglighed, humor og en uformel omgangstone vægtes højt.
- Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst samt høj fleksibilitet.
Om kandidaten:
Den ideelle kandidat har en kontoruddannelse og en administrativ baggrund med erfaring inden for arbejdstidsplanlægning og forskelligartede sekretæropgaver. Vedkommende skal have lyst til at arbejde 32-37 timer pr. uge.
Kandidaten har et godt overblik, er stærk i skrift og tale, kan tilegne sig ny viden, er god til at samarbejde og kan jonglere med to funktioner i én stilling.
Opgaven som arbejdstidsplanlægger:
Vedkommende skal udarbejde ugentlige arbejdstidsplaner i henhold til overenskomster, de dertil gældende arbejdstidsregler samt lokalaftaler, så den enkelte medarbejder hele tiden kender sin arbejdstid minimum fire uger frem.
Kandidaten skal være med til at sikre, at der arbejdes efter de gældende standarder. Dette sker i tæt samarbejde med afdelingslederen og med sparring fra HR-specialisten.
- Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og arbejdstidsregler.
- Kodning af præsteret arbejdstid, registrering og lønindberetning i HosInfo.
- Udfærdigelse af grundplaner i samarbejde med afdelingsleder og faglig leder.
- Tilrettelæggelse af arbejdstider i forhold til medarbejdernes indkomne ønsker.
- Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, personalemøder, kursusaktiviteter, uddannelse mv.
- Indkaldelse af vikarer i planlægnings- og driftsfasen.
- Koordinerende funktion ved akut opstået sygdom og lignende.
Opgaven som sekretær:
- Godkendelse af fakturaer samt mindre opgaver inden for økonomi.
- Referatskrivning fra møder og samtaler samt andre skriftlige opgaver.
- Modtagelse af telefonopkald og gæster, udlevering af gæstenøgler, nøglebrikker samt alarmer mv.
- Håndtering af post ind og ud af huset.
- Administration af bl.a. Nexus, Safetynet, SydID, M365 og oprettelse af borgere i AS2007.
- Indkøb af diverse artikler til organisationen.
- Diverse ad hoc-opgaver.
Egely - kort fortalt:
Egely er Region Syddanmarks sikrede døgninstitution for unge mellem 12 og 17 år, som er anbragt på retslige eller sociale grundlag. Institutionen er godkendt til 14 pladser, hvoraf fem er i den særligt sikrede afdeling. Der er cirka 60 unge indskrevet om året. Aktuelt har institutionen to åbne afdelinger med i alt ti pladser.
Egely, Sikret afdeling har omkring 80 medarbejdere – primært pædagogisk personale i bo-enhederne, men også psykologer, sundhedsfaglige medarbejdere, socialrådgivere, lærere og andre faggrupper.
De unge, som Egely, Sikret afdeling arbejder med, har ofte komplekse udfordringer med udadreagerende adfærd, kriminalitet, misbrug eller psykiatriske problemstillinger.
Institutionens vigtigste opgave er at hjælpe de unge med at finde ro og stabilitet, så de kan opbygge nye livsstrategier og tage skridt mod en bedre fremtid.
Alle børn og unge på Egely får tilbudt undervisning eller dagbeskæftigelse i institutionens interne undervisningshus og har deres hverdags- og fritidsliv på en bo-enhed med fire andre børn og unge.
De unge anbringes ofte på baggrund af komplekse sociale, psykiatri-nære og adfærdsmæssige udfordringer såsom udadreagerende eller kriminel adfærd, misbrug og andre sideløbende udfordringer.
Ansøger vil referere til afdelingslederen, men skal samtidig samarbejde med Socialcenter Lillebælts HR-specialist, som sidder i centeradministrationen i Fredericia.
Egely, Sikret afdeling forventer:
- At ansøger har erfaring med arbejdstidsplaner og kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler.
- At ansøger kan være i dialog med medarbejderne og være med til at understøtte den ramme for arbejdstidsplanlægning, som ledelsen har lagt.
- At ansøger tager ansvar i opgaven og stiller undrende spørgsmål, så snart noget er anderledes. Dette for at sikre, at den nødvendige viden indhentes i forhold til overholdelse af gældende overenskomster og arbejdstidsregler mv.
- At ansøger har kørekort til personbil.
Ønsker du at vide mere?
Interesserede kan læse mere om Egely på institutionens hjemmeside Egely og se en film om at arbejde på Egely: Job på Egely
Interesserede er velkomne til at kontakte vicecenterchef Nethe Junkerby på telefon 29668802 mellem kl. 08.00 og 09.00 alle hverdage.
Ansøgningen skal indeholde dokumentation for uddannelse, fyldestgørende CV og relevante bilag.
Regionen er forpligtet til at oplyse om startlønnen for stillingen.
Grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension oplyses i overenskomsten for: Administrations- og IT-personale m.fl., overenskomst nummer 32.01.1.
Ud over startlønnen kan stillingen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, ansøgers erfaringer og kvalifikationer. Startløn for stillinger i Region Syddanmark
Ansøgningsfrist: Den 12. november 2026.
Ansættelsessamtaler: Afholdes den 18. november 2026.
Tiltrædelse: Den 1. januar 2027.
Der vil blive indhentet reference samt børne- og straffeattest inden ansættelse. Det er en betingelse for ansættelsen, at attesterne vurderes tilfredsstillende.
