Stillingen er en deltidsstilling på 32 timer og du skal være indstillet på, at varetage mange forskellige administrative opgaver.

Brenderup Højskole er en almen højskole, der arbejder med et bæredygtigt udtryk i hverdagen. På skolen er der mange nationaliteter og vi taler derfor både dansk og engelsk. Det er derfor nødvendigt, at du kan gøre dig forståelig på begge sprog.

Brenderup Højskole har været igennem en foranderlig tid med nyt design, logo og udtryk og det er derfor nødvendig at du kan se dig selv i en organisation, der skal gøre sig attraktiv, udvikle sig og gøre sig umage med at drive højskole i fremtiden.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Passe skolens mail og telefon dagligt.
• Kursusadministration før, under og efter elevers og kursisters højskoleophold.
• Ansvarlig for visum-processen for skolens udenlandske elever.
• Understøtte forstanderen og forretningsførers opgaver som sekretær.
• Du arbejder dagligt i Viggo og Komit, hvor du understøtter lærerne, holder eleverne orienteret i kalenderen og lægger skemabrikker.
• Div. ad hoc-opgaver

Du kommer til at referere til forretningsføreren på Brenderup Højskole og I vil fremadrettet udgøre det administrative team.

Din faglige baggrund kan være bred, men vi lægger vægt på at du kan overskue mange bolde/opgaver på en gang og at du kan prioritere dine opgaver, eller spørge om hjælp hertil. Vi ser gerne at du er uddannet inden for kontor. Det er en nødvendighed at du har erfaring med kursusadministration fra anden højskole eller efterskole.

Som person er du:

• Struktureret og omhyggelig med dine opgaver.
• Venlig og imødekommende.
• Har god humør og du er en god kollega.
• Effektiv og evner et roligt overblik over de mange opgaver.

Du skal kunne arbejde selvstændigt, have pædagogisk forståelse og møde vores kunder, unge som gamle, med et smil og rummelighed og forståelse for forskelligheder. Du skal have organisatorisk forståelse og dermed være villig til at gøre en indsats for skolens udvikling, i samspil med det øvrige personale på skolen. Du kender til vigtigheden af at være fremsynet og i god tid med opgaver også selvom dine kollegaer ikke er det. Derfor er du ikke bange for at tage beslutninger hvis det er nødvendigt og du er ikke bange for at spørge kollegaer til råds, vi arbejder på en højskole hvor refleksion og nysgerrighed bør være vores første prioritet, uanset hvilken funktion vi varetager på skolen.

Dine arbejdsopgaver vil primært være i hverdagene i tidsrummet kl. 8-15 og fredag til kl. 14.00. Der vil være enkelte weekender i løbet af et år, hvor skolen behøver din assistance.

Lønnen er fastsat ud fra Foreningen folkehøjskoler i Danmarks løntabel skalatrin 36 svarende til 31.400 kr. ved fuldtid.

Ansøgningsfrist er den 8. marts 2024.

Samtaler afholdes d. 18. marts 2024 og den 19. marts 2024. Vi forbeholder os dog ret til løbende at afholde samtaler med ansøgere.

Ansættelse fra den 1. april 2024.

Ansøgning fremsendes online her.

Spørgsmål til stillerne kan rettes til forstander, Birgitte Weidenhof på birgitte@brenderuphojskole.dk eller tlf. 29 91 70 15.