Eventkoordinator til TRAADEN i Middelfart

Vi søger en erfaren og struktureret eventkoordinator, der kan tage ansvar for planlægning, drift og afvikling af både kulturarrangementer og firmaevents i stor skala. Du skal kunne håndtere planlægning af konferencer med 300+ gæster og sikre en professionel afvikling af et bredt kulturprogram. Arbejdsopgaverne spænder fra koordinering og indkøb til fysisk opbygning og klargøring.

Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:

• Planlægning af kulturarrangementer, firmafester og konferencer (+300 gæster)
• Afvikling og ledelse af events med ansvar for bemanding, flow og kvalitet
• Varebestilling, vareindkøb og lagerstyring
• Tæt koordinering med leverandører, artister, teknikere og frivillige
• Praktiske driftsopgaver kan forekomme, såsom opbygning, indretning, klargøring, rengøring og opdækning

Du får et job, hvor arbejdsopgaverne er faste – men oplevelserne store. Arbejdstiden er skiftende og følger vores eventkalender, hvor hovedparten af afviklingen ligger om aftenen og i weekender. Det forventes, at man de første måneder deltager i Trådhallens events for at blive fortrolig med huset. Til gengæld er der høj fleksibilitet i perioder/dage uden arrangementer.

Hvem du er

Vi søger en person med et stærkt drifts- og koordineringsmindset, der vil tage ansvar fra første dag. Du skal kunne balancere struktur og praktisk handlekraft, og du skal trives i en rolle, hvor kvalitet og rettidighed er afgørende. Du vil passe godt ind, hvis du:

• har erfaring med planlægning og afvikling af større arrangementer
• arbejder struktureret og har styr på detaljer og deadlines
• kan bevare overblikket og humøret i perioder med højt aktivitetsniveau
• har økonomisk forståelse og kan styre projekter inden for budget
• kommunikerer professionelt med både interne og eksterne samarbejdspartnere
• er løsningsorienteret og fokuserer på, hvad der skal til for at lykkes
• har fysik til at indgå i praktiske opgaver, når det kræves
• trives med skiftende arbejdstider

Vores måde at arbejde på

Tråden er et kulturhus med tre haller:

• Hal 1: Streetfood & Gamborg Bryghus
• Hal 2: KABEL29 til unge 15–25 år
• Hal 3: Trådhallen – Vestfyns største venue (op til 2.000 gæster)

Dine opgaver knytter sig primært til Trådhallen, hvor vi afvikler store kultur- og erhvervsarrangementer. Vi arbejder professionelt, roligt og med høj forberedelsesgrad. God planlægning giver kvalitet, tryghed og driftssikkerhed – og vi forventer samme tilgang fra dig. Hos os får du ikke et klassisk kontor. Vi bruger hele huset som arbejdsplads og rykker derhen, hvor opgaverne er. I travle perioder er vi tæt på produktionen, og i stille perioder er der fleksibilitet. Vi er et lille og engageret team, der støtter hinanden og arbejder med klar kommunikation, respekt og kort vej fra idé til handling.