Middelfart Kommune søger en administrativ medarbejder til Uddannelsesafdelingen, da en god kollega går på velfortjent pension.
I Social- og Sundhedsforvaltningen i Middelfart Kommune arbejdes der hver dag for at skabe de bedste rammer for læring, udvikling og trivsel for kommunens elever og studerende.
For Middelfart Kommune er ledestjernen "Kvalitet i uddannelse", og der gøres umage for at skabe et uddannelsesmiljø med høj faglig kvalitet, stærke læringsfællesskaber og god trivsel.
Middelfart Kommune er ansættende myndighed for omkring 180 elever om året. Administrationen omkring deres uddannelsesforløb er både omfattende og vigtig. Fra ansættelse til afslutning understøttes elevernes rejse gennem uddannelsen, og der er fokus på både de administrative processer og menneskene bag.
Den nye kollega bliver en del af en velfungerende afdeling med uddannelseskoordinatorer for SOSU- og sygeplejerskeuddannelserne samt fuldtids SOSU-vejledere som nærmeste kolleger.
På tværs af uddannelserne deles viden, udvikles læringsmiljøer og laves fælles indsatser, hvor det giver mening. Sammen arbejdes der for at sikre høj kvalitet i uddannelserne og gode oplevelser for elever og studerende.
Middelfart Kommune søger en kollega, der blandt andet får ansvar for:
- administration af elevforløb fra ansættelse til afslutning
- ansættelsesbreve og andre personalerelaterede dokumenter
- administration af lønforhold, ferie, barsel, orlov og øvrige ansættelsesmæssige forhold. Der arbejdes i KMD Opus, så kendskab til dette system er en fordel.
- sagsbehandling ved ændringer i uddannelsesforløb, forlængelser og afskedigelser
- vejledning af elever, ledere og samarbejdspartnere om gældende regler og procedurer indenfor elevområdet
- samarbejde med SOSU-skoler, kommunens HR- og lønenhed, IT-afdeling samt øvrige administrative funktioner
- understøttelse og udvikling af administrative arbejdsgange på uddannelsesområdet
Middelfart Kommune søger en kollega som:
Middelfart Kommune søger en kollega, der har erfaring med administrativ sagsbehandling, gerne fra HR-, personale- eller uddannelsesområdet. Det er en fordel, hvis personen har kendskab til erhvervsuddannelsesområdet eller erfaring med elevadministration. Vigtigst er, at den nye kollega trives med at skabe overblik og sikre, at opgaver bliver fulgt helt til dørs.
Den nye kollega arbejder struktureret og grundigt, har sans for detaljen og formår samtidig at holde fokus på en effektiv opgaveløsning.
Middelfart Kommune forestiller sig også, at den nye kollega er nysgerrig og vedholdende, når der skal findes svar på spørgsmål eller løses opgaver, der ikke altid har en lige vej til løsningen.
Den nye kollega trives i samarbejdet med mange forskellige faggrupper og er god til at opbygge relationer og yde god service over for både elever, ledere og samarbejdspartnere. Derudover kommunikeres der klart og professionelt, både mundtligt og skriftligt, og den nye kollega motiveres af at bidrage til fælles resultater.
Succes i jobbet opnås, når:
Succes i jobbet opnås, når eleverne og eksterne samarbejdspartnere møder en professionel, kompetent og imødekommende administration gennem et uddannelsesforløb.
Det sikres, at de administrative processer håndteres korrekt og med høj kvalitet, og at opgaverne bliver løst på en måde, som skaber værdi for både elever, ledere og organisationen.
Samtidig oplever ledere, kolleger og samarbejdspartnere den nye kollega som en kompetent sparringspartner, der tager ansvar for at undersøge og løse komplekse problemstillinger grundigt.
Den nye kollega bidrager aktivt til at udvikle og forbedre arbejdsgange i afdelingen og er med til at understøtte Middelfart Kommunes fælles ambition om kvalitet i uddannelsen.
Hos Middelfart Kommune tilbydes:
En plads i en velfungerende uddannelsesafdeling med høj faglighed, stærkt kollegaskab og en uformel omgangstone.
Teamet hjælper hinanden på tværs af opgaver og funktioner, og der prioriteres både samarbejde, faglig sparring og humor i hverdagen. Den nye kollega bliver en del af et engageret fællesskab, hvor teamet er stolte af sin opgave og optaget af hele tiden at udvikle kvaliteten af teamets arbejde.
Derudover bliver den nye kollega en del af Social- og Sundhedsforvaltningen, hvor der i fællesskab arbejdes målrettet med at sikre rekruttering, uddannelse og udvikling af fremtidens medarbejdere inden for velfærdsområdet.
AnsættelsesvilkårStillingen er en fast stilling på 37 timer ugentligt.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og principperne om Ny Løn.
Middelfart Kommune forventer, at den nye kollega kan tiltræde den 1. februar 2027.
Vil du vide mere?Har potentielle ansøgere spørgsmål til stillingen, kan Uddannelsesleder Katrine Sundstrup kontaktes på katrine.sundstrupnelausen@middelfart.dk.
Ansøgningsfrist er søndag den 15. november. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 25. november og eventuelt anden samtale den 1. december.
Middelfart Kommune opfordrer interesserede til at blive en del af virksomhedens engagerede team og være med til at gøre en forskel.
Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling.
Med afsæt i kommunens livsfasepolitik gøres der en indsats for at imødekomme den enkeltes ønsker og behov. Middelfart Kommune er en kommune, hvor der ikke er langt fra idé til handling. Interesserede kan læse mere om Middelfart Kommunes arbejdsplads på job.middelfart.dk.
Overvejer man at søge job i Middelfart Kommune, kan der også være tanker om at flytte hertil.
Middelfart Kommunes bosætningskonsulent Anne Marie Klausen kan kontaktes på telefon 2240 0049 eller annemarie.klausen@middelfart.dk for at høre, hvad Middelfart kan tilbyde en selv og ens familie. Der kan læses mere på www.opdagmiddelfart.dk.
