Severin søger en konference- og eventkoordinator

Vi søger en engageret og serviceminded konference- og eventkoordinator til vores team på Severin. Du vil blive en del af konferenceteamet, bestående af tre engagerede konferencekoordinatorer, hvor der er en uformel tone i et effektivt og fokuseret miljø, hvor god humor værdsættes højt. Din primære rolle bliver at sælge, planlægge og afvikle møder, konferencer og events, hvor salgstalent og høj gæsteservice er helt i centrum. Du skal være god til at skabe relationer. De gode relationer er vigtige både internt og eksternt, derfor skal du være en stærk formidler, både på skrift og i tale. Sammen med dine kolleger vil du blive ansvarlig for at sikre, at gæsterne får en oplevelse, der ikke kun lever op til, men også overgår, deres forventninger. Du vil få en nøglerolle i den daglige kontakt med vores gæster samt opfølgning på forespørgsler og professionel håndtering af arrangementer fra start til slut.

Dine primære opgaver vil være:

• Konference og eventplanlægning.
• Fakturering, planlægning, afvikling samt opfølgning af konferencer og arrangementer.
• Besvarelse og tilbudsgivning på forespørgsler.
• Indkøb af ydelser fra eksterne samarbejdspartnere i forbindelse med arrangementer.
• Løbende opfølgning på eksisterende reservationer.

Om dig:

• Du er proaktiv, en teamplayer, engageret og har en positiv udstråling.
• Du har et naturligt fokus på at skabe ekstraordinære serviceoplevelser.
• Du er en stærk formidler, både på skrift og i tale, og forstår de nordiske sprog.
• Du er fleksibel med arbejdstider da aften- og weekendarbejde kan forekomme.
• Det er en fordel, hvis du besidder en god erfaring fra hotel eller bookingafdeling.
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i Spectra.

Hvem er vi:

Severin er et professionelt kursus- og konferencecenter i Trekantområdet. Vi skaber ægte og mindeværdige oplevelser for vores gæster med fokus på mad, atmosfære, inspirerende miljø og den unikke Severinske ånd. Vores kerneværdier er personlighed og professionalisme med fokus på ansvarlighed. Som konference- og eventkoordinator hos os vil du spille en vigtig rolle i at sikre, at vores gæster får en ekstraordinær serviceoplevelse. Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i et dynamisk miljø, hvor du får mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt. Stillingen er en fuldtidsstilling. Hvis du er interesseret i at høre mere, kan du kontakte Hotelchef Trine Fredensborg på tlf. +45 63419100 Send din ansøgning og CV til tf@severinkursuscenter.dk. Send den gerne snarest, vi holder samtaler løbende. Tiltrædelse snarest muligt.